HOM Furniture 是一家成立于1977年的美國家具零售商，總部位于明尼蘇達(dá)州。公司致力于提供高品質(zhì)、時(shí)尚的家具和家居用品，滿足各種家庭和辦公需求。HOM Furniture 以廣泛的產(chǎn)品線和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)在市場上贏得了良好的口碑。公司經(jīng)營的產(chǎn)品包括臥室、客廳、辦公家具及裝飾品，銷售渠道覆蓋線上和線下，形成了全方位的商業(yè)模式。

EDI需求分析

電子數(shù)據(jù)交換（EDI）是一種通過電子方式在企業(yè)之間交換商業(yè)文件的標(biāo)準(zhǔn)化方法。HOM Furniture 使用EDI系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、準(zhǔn)確的供應(yīng)鏈管理。EDI可以自動(dòng)化訂單處理、發(fā)貨通知、發(fā)票等流程，減少人工輸入和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生。通過EDI，HOM Furniture 能夠改善供應(yīng)鏈的可見性和透明度，確保信息及時(shí)更新，從而加快了貨物流轉(zhuǎn)的速度。

EDI對(duì)接

HOM Furniture 選擇的EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)為X12，規(guī)范版本號(hào)為：5010，EDI業(yè)務(wù)單據(jù)類型如下：

• EDI 850采購訂單
• EDI 855采購訂單確認(rèn)
• EDI 860訂單變更
• EDI 856發(fā)貨通知
• EDI 810發(fā)票

EDI 850采購訂單（Purchase Order）

HOM Furniture 將通過EDI向供應(yīng)商發(fā)送訂單來請求商品或服務(wù)，這樣可以減少其手動(dòng)提交訂單和供應(yīng)商手動(dòng)接收、錄入訂單的時(shí)間。

涉及到的訂單類型有兩種：

• Dropship：供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送至HOM Furniture的最終客戶。
• Stand Alone：發(fā)送到 HOM Furniture 的門店或配送中心。

EDI 855采購訂單確認(rèn)（Order Acknowledgement）

供應(yīng)商需要根據(jù)HOM Furniture 發(fā)來的850 采購訂單回復(fù) 855 采購訂單確認(rèn)，使用采購訂單確認(rèn)報(bào)告在訂單中遇到的如產(chǎn)品明細(xì)或者價(jià)格等任何錯(cuò)誤。在EDI 850報(bào)文中，訂單確認(rèn)類型體現(xiàn)在BAK02字段中，對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：

• BAK02的值為：AC，帶有明細(xì)和變更的訂單確認(rèn)。
• BAK02的值為：AD，帶有明細(xì)，不做變更的訂單確認(rèn)。
• BAK02的值為：AK，無明細(xì)和變更的訂單確認(rèn)。
• BAK02的值為：RD，帶有明細(xì)的拒絕訂單。
• BAK02的值為：RJ，無明細(xì)的拒絕訂單。

具體到物料行的確認(rèn)則是通過ACK01字段進(jìn)行標(biāo)識(shí)：

• ACK01字段的值為DR：已接受物料行，但發(fā)貨日期已重新安排
• ACK01字段的值為IA：接受物料行
• ACK01字段的值為IB：物料行缺貨
• ACK01字段的值為IP：已接受物料行，但價(jià)格發(fā)生更改
• ACK01字段的值為IQ：已接受物料行，但數(shù)量發(fā)生更改
• ACK01字段的值為IR：拒絕物料行

注意：

1.收到訂單后的24小時(shí)內(nèi)需要向HOM Furniture回復(fù)訂單確認(rèn)。
2.如果您履行訂單的能力發(fā)生變化，請發(fā)送額外的確認(rèn)通知。
3.如果訂單確認(rèn)中有變更請求，HOM Furniture 將發(fā)送訂單變更通知。
4.在發(fā)送發(fā)貨通知或發(fā)票之前，請先發(fā)送訂單確認(rèn)。

EDI 860訂單變更（Order Change）

HOM Furniture 會(huì)發(fā)送訂單變更來更新或者取消一個(gè)已有的訂單。訂單變更類型為取消或者變更，體現(xiàn)在EDI 860報(bào)文中的 BCH01字段中：

• BCH01字段的值為01：取消訂單
• BCH04字段的值為04：變更訂單

對(duì)訂單中的物料來說，會(huì)從以下幾個(gè)方面發(fā)生變更：

• 添加/刪除物料
• 變更日期
• 變更價(jià)格
• 變更數(shù)量

體現(xiàn)在報(bào)文中，通過POC02字段進(jìn)行標(biāo)識(shí)：

• 添加額外物料，POC02字段取值為AI
• 刪除物料行，POC02字段取值為DI
• 價(jià)格變動(dòng)，POC02字段取值為PC
• 單價(jià)/數(shù)量變動(dòng)，POC02字段取值為PQ
• 數(shù)量減少，POC02字段取值為QD
• 數(shù)量增加，POC02字段取值為QI
• 替換所有值，POC02字段取值為RZ

EDI 856發(fā)貨通知（Ship Notice）

供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨通知（Advance Ship Notice）給 HOM Furniture 可以讓其了解貨物的內(nèi)容和發(fā)貨日期。這將幫助 HOM Furniture 團(tuán)隊(duì)更好地安排勞動(dòng)力和處理運(yùn)輸/接收的時(shí)間。

對(duì)于Dropship業(yè)務(wù)來說，這能通過獲取運(yùn)輸和跟蹤信息來改善客戶體驗(yàn)。

注意：

1.每個(gè)發(fā)貨地點(diǎn)發(fā)送一個(gè)發(fā)貨通知（Advance Ship Notice）。一個(gè)發(fā)貨通知可以包含多個(gè)訂單。
2.在貨物離開您的倉庫或設(shè)施時(shí)發(fā)送發(fā)貨通知。
3.在發(fā)送發(fā)票之前，先發(fā)送發(fā)貨通知。

對(duì)HOM Furniture的發(fā)貨使用SOI（發(fā)貨、訂單、商品）結(jié)構(gòu)——不需要按紙箱級(jí)別進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。

關(guān)于標(biāo)簽的注意事項(xiàng)

HOM Furniture 不會(huì)自動(dòng)化掃描運(yùn)輸標(biāo)簽中的 GS1-128 條形碼。供應(yīng)商可以選擇任何標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)輸標(biāo)簽格式，包括 GS1 格式。

無論是供應(yīng)商支持的標(biāo)簽，還是紙箱本身，都需要標(biāo)明訂單號(hào)、商品編號(hào)和產(chǎn)品描述。

HOM Furniture 的一些產(chǎn)品可能每個(gè)商品有多個(gè)紙箱。對(duì)于這些貨物，紙箱標(biāo)簽需要標(biāo)明“第1箱，共X箱”、“第2箱，共X箱”等信息。

EDI 810發(fā)票（Invoice）

發(fā)票報(bào)文用于向HOM Furniture發(fā)送有關(guān)商品或服務(wù)的付款請求。

注意：

每個(gè)發(fā)貨單發(fā)送一張發(fā)票。每張發(fā)票只能包含一個(gè)采購訂單。

• 示例 1：如果一個(gè)訂單在一個(gè)發(fā)貨單中發(fā)送，則只需要一張發(fā)票。
• 示例 2：如果一個(gè)訂單被拆分成兩個(gè)發(fā)貨單，則需要兩張發(fā)票。
• 示例 3：如果一個(gè)發(fā)貨單包含兩個(gè)訂單，則需要兩張發(fā)票。

通過上述EDI報(bào)文，HOM Furniture能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提升業(yè)務(wù)流程的效率。

知行 EDI 解決方案

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