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變更請(qǐng)求、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、實(shí)施批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求辨析
辨析各種變更請(qǐng)求,不服來(lái)辨。
變更請(qǐng)求
定義:對(duì)正規(guī)受控的文件或計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、成本、政策、過(guò)程、計(jì)劃或程序)等的變更,以反映修改或增加的意見(jiàn)或內(nèi)容
根據(jù)變更請(qǐng)求的工作內(nèi)容可將變更請(qǐng)求概括為以下四種形式:糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新。
變更請(qǐng)求如果不涉及項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)職責(zé)可能有權(quán)力接收并批準(zhǔn)或否決,但是在批準(zhǔn)或否決之前必須進(jìn)行確認(rèn)信息準(zhǔn)確性和分析變更影響等工作。
變更請(qǐng)求如果涉及項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理必須進(jìn)行確認(rèn)信息準(zhǔn)確性和分析變更影響等工作。
可以是直接或間接的,可以由外部或內(nèi)部提出,可以是自選的或由法律/合同強(qiáng)制的,必是正式的。
關(guān)于修改任何文件、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議。任何項(xiàng)目相關(guān)方都可以提出。
批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
實(shí)施整體變更控制過(guò)程的輸出,包括經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查和批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求,必要時(shí)可經(jīng)CCB審查和批準(zhǔn)
批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求是經(jīng)過(guò)整體變更控制過(guò)程審查并批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。
批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求包括:批準(zhǔn)的糾正措施、批準(zhǔn)的預(yù)防措施、批準(zhǔn)的缺陷補(bǔ)救、批準(zhǔn)的更新。
變更被批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))應(yīng)通知相關(guān)干系人并正式書面記錄(列入項(xiàng)目管理計(jì)劃)。
否決的變更請(qǐng)求
否決的變更請(qǐng)求是經(jīng)過(guò)整體變更控制過(guò)程審查并否決的變更請(qǐng)求。
否決的變更請(qǐng)求,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))應(yīng)通知相關(guān)干系人,繼續(xù)監(jiān)控或提出新的變更方案。
實(shí)施批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
- 糾正措施:為使未來(lái)期望績(jī)效與項(xiàng)目管理計(jì)劃保持一致,而對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行工作下達(dá)的書面指令。糾正項(xiàng)目工作績(jī)效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致,已經(jīng)發(fā)生,不改變基準(zhǔn)
- 預(yù)防措施: 來(lái)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)消極后果的發(fā)生概率的書面指令。確保項(xiàng)目工作未來(lái)績(jī)效與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致,還沒(méi)發(fā)生,不改變基準(zhǔn)
- 缺陷補(bǔ)救:修正不一致的產(chǎn)品或者產(chǎn)品組件的活動(dòng),有問(wèn)題,可能改變基準(zhǔn),可能影響計(jì)劃
- 更新:用于如何修補(bǔ)缺陷或徹底替換提出建議。對(duì)受控的項(xiàng)目文件或計(jì)劃進(jìn)行便更難,不一定有問(wèn)題,一定改變基準(zhǔn),需要實(shí)施整體變更控制
確認(rèn)的變更請(qǐng)求
確認(rèn)的變更請(qǐng)求是指對(duì)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查,做出接受或拒絕的決定,并把決定通知相關(guān)人員。被拒絕的結(jié)果可能需要返工。
確認(rèn)的變更是實(shí)施質(zhì)量控制的輸出,通過(guò)質(zhì)量控制過(guò)程來(lái)確認(rèn)。