超市管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
經(jīng)過分析,我們使用?MICROSOFT公司的?VISUAL BASIC開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。

本系統(tǒng)主要完成對(duì)超市的管理，包括進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理和員工管理四個(gè)方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。
系統(tǒng)的核心是銷售、庫存查詢和進(jìn)貨管理三者之間的聯(lián)系，每一個(gè)表的修改都將聯(lián)動(dòng)的影響其它的表，當(dāng)完成銷售或進(jìn)貨操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成相對(duì)應(yīng)信息的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中主要根據(jù)商品編號(hào)和商品名稱等進(jìn)行查詢，其目的都是為了方便用戶使用，以求更快的查找到各個(gè)物料和產(chǎn)品品質(zhì)的基本信息。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，系統(tǒng)采用Microsoft Office中的Access 2000來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，并使用當(dāng)前優(yōu)秀的開發(fā)工具—VB 6.0 ，它有著最為靈活的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對(duì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有著良好的支持。
論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。重點(diǎn)的說明了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)、設(shè)計(jì)思想、難點(diǎn)技術(shù)和解決方案。

需求分析

1.1開發(fā)背景

隨著我國改革開放的不斷深入，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的，超市管理的全面自動(dòng)化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快超市管理自動(dòng)化的步伐，提高超市的管理業(yè)務(wù)處理效率，建立超市管理系統(tǒng)已變得十分心要。

將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于超市的日常管理已是勢必所然，而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為超市管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要體現(xiàn)在：??
????極大提高了超市工作人員的工作效率，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。??

?超市的管理的操作自動(dòng)化和信息的電子化，全面提高了超市的管理水平
????入庫、庫存、出庫還是現(xiàn)在企業(yè)超市管理的常規(guī)基本模式，雖然，最近又出現(xiàn)了很多新的管理模式，如：基于零庫存思想的沃爾瑪特管理方式，但這些新的思想在中國大部分企業(yè)的管理中還是難以實(shí)現(xiàn)的。所以如何設(shè)計(jì)好超市管理系統(tǒng)，盡可能地減少超市管理的重復(fù)性和低效性就成為當(dāng)前最為重要的問題。超市供銷管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯(lián)系，如何處理好三者之間的關(guān)系是系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。另外，經(jīng)辦人信息和廠家信息管理也是超市管理中一個(gè)必不可少的部分，它提供著與入庫和出庫相關(guān)的地一些信息，使得整個(gè)系統(tǒng)更加完整，更加實(shí)用。??
????通過對(duì)超市管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為本課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今超市供銷管理需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。

1.2系統(tǒng)分析

作為一個(gè)超市管理系統(tǒng)，其功能是實(shí)現(xiàn)超市中商品的進(jìn)貨銷售，庫存等管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)主要要完成的功能有：

（1）交易管理：包括進(jìn)貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進(jìn)貨登記中還包含進(jìn)貨商登記，如過是新的進(jìn)貨廠商，可以直接在此登記入庫。進(jìn)貨和銷售的主要交易都是在此進(jìn)行。每次交易（包括進(jìn)貨、銷貨和退貨）都需要對(duì)商品名稱、生產(chǎn)廠商、商品型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、交易日期、經(jīng)手業(yè)務(wù)員編號(hào)等各項(xiàng)記錄。在交易過程中，程序的編寫盡可能的方便員工進(jìn)行交易，比如：進(jìn)貨登記時(shí)，如果商品編號(hào)相同，則自動(dòng)添加該商品的其它屬性；銷貨登記時(shí)，用戶只要輸入商品編號(hào)，該商品的其它屬性即可自動(dòng)出現(xiàn)。退貨登記時(shí)，只要輸入正確的銷貨編號(hào)，其銷售信息也將自動(dòng)列出，盡量的方便了用戶的操作，同時(shí)對(duì)于登陸的員工編號(hào)程序也自動(dòng)的將其列在進(jìn)貨登記、銷貨登記中，已防止員工進(jìn)行非正常的交易。

（2）進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：包括今日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本年度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等。其中每次進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)都是按進(jìn)貨廠商和進(jìn)貨總金額統(tǒng)計(jì)顯示的。使用一個(gè)表格顯示所選時(shí)間段的全部進(jìn)貨數(shù)據(jù)，包括進(jìn)貨編號(hào)、商品名稱等。再使用另一個(gè)表格顯示分別從各個(gè)廠商進(jìn)貨的金額，還有一個(gè)文本框用于顯示次時(shí)間段的進(jìn)貨總金額。

（3）銷貨統(tǒng)計(jì)：包括今日銷售統(tǒng)計(jì)、本月銷售統(tǒng)計(jì)、本季度銷售統(tǒng)計(jì)、本年度銷售統(tǒng)計(jì)等，其中每次銷售統(tǒng)計(jì)都是按生產(chǎn)廠商和銷售總金額統(tǒng)計(jì)顯示的。使用一個(gè)表格顯示所選時(shí)間段的全部銷售數(shù)據(jù)，包括銷貨編號(hào)、商品名稱等。再使用另一個(gè)表格顯示分別從各個(gè)廠商進(jìn)貨的金額，還有一個(gè)文本框用于顯示次時(shí)間段的銷售總金額。

（4）查看數(shù)據(jù)表：實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽，包括進(jìn)貨表，商品庫存表、銷售表、退貨表、員工表、進(jìn)貨商表等。對(duì)于員工表管理員還可以對(duì)其進(jìn)行刪除或添加用戶操作。

(5) 系統(tǒng)管理： 包括更換用戶、修改密碼、退出系統(tǒng)等。更換用戶的操作方便了用戶的使用，同時(shí)更加方便了管理員對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢，可以做到隨時(shí)查看，以使管理員對(duì)帳目一目了然，同時(shí)方便了普通用戶的交接班使用本系統(tǒng)。修改密碼和退出系統(tǒng)都是對(duì)于系統(tǒng)管理的輔助功能，再這里就不詳細(xì)說明了。

(6) 其它窗體： 包括主窗體、登陸窗體、系統(tǒng)初始化窗體。主窗體就是將各個(gè)模塊的大意列在菜單中，然后通過每一個(gè)菜單將其它的窗體逐個(gè)對(duì)應(yīng)的連到主窗體中。登陸窗體為本系統(tǒng)的啟動(dòng)窗體，其功能是讓合法的用戶使用本系統(tǒng)，已防止其它的非法人員使用該系統(tǒng)。并對(duì)登陸的用戶做一下權(quán)限的區(qū)別：分為管理員和普通員工。系統(tǒng)初始化窗體的主要目的是：在本系統(tǒng)的試運(yùn)行階段成功后是管理員可以直接把除了員工表以外的所有數(shù)據(jù)表的內(nèi)容清零。登陸窗體中設(shè)計(jì)了一個(gè)權(quán)限，可以區(qū)分是員工登陸還是管理員登陸，如果是管理員則提示是否進(jìn)行系統(tǒng)初始化，否則直接進(jìn)入主窗體。

未完待續(xù)...