前期準備

• 領(lǐng)導(dǎo)決策：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需認識到實施 ISO 45001 體系的重要性和必要性，做出認證決策，并承諾提供必要的資源支持。
• 成立工作小組：由企業(yè)各相關(guān)部門人員組成工作小組，明確各成員的職責(zé)和分工，確保工作的順利開展。
• 宣傳培訓(xùn)：對全體員工進行 ISO 45001 標準及職業(yè)健康安全管理知識的培訓(xùn)，提高員工的意識和理解，為體系的實施奠定基礎(chǔ)。
• 初始評審：對企業(yè)的職業(yè)健康安全現(xiàn)狀進行全面評審，包括法律法規(guī)和其他要求的識別與評價、危險源辨識與風(fēng)險評估、現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理措施的有效性評估等。

體系策劃與設(shè)計

• 制定方針目標：根據(jù)企業(yè)的實際情況和相關(guān)方的需求，制定職業(yè)健康安全方針和具體的、可測量的目標。
• 確定管理流程：結(jié)合 ISO 45001 標準要求，設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的職業(yè)健康安全管理流程，明確各項活動的責(zé)任部門和工作程序。
• 編寫體系文件：編制包括職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等在內(nèi)的體系文件，確保文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。

體系運行與實施

• 發(fā)布實施：正式發(fā)布職業(yè)健康安全管理體系文件，并組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保全體員工熟悉并按照文件要求開展工作。
• 資源配置：根據(jù)體系運行的需要，合理配置人力、物力、財力等資源，確保各項管理措施的有效實施。
• 運行監(jiān)控：對體系的運行情況進行日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的問題，確保體系的正常運行。
• 內(nèi)部審核：定期開展內(nèi)部審核活動，由經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部審核員對體系的符合性和有效性進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合項并及時采取糾正措施。

管理評審

• 定期評審：最高管理者應(yīng)按計劃定期對職業(yè)健康安全管理體系進行評審，通常每年至少進行一次。評審內(nèi)容包括方針目標的適宜性、管理體系的充分性和有效性等。
• 決策改進：根據(jù)管理評審結(jié)果，做出改進決策，調(diào)整方針目標，完善管理體系，明確下一階段的工作重點和改進方向。

認證申請與審核

• 選擇認證機構(gòu)：選擇具有資質(zhì)和信譽良好的認證機構(gòu)，與其溝通并簽訂認證合同，明確認證范圍、審核時間和費用等事項。
• 提交申請：企業(yè)向認證機構(gòu)提交認證申請，同時提交職業(yè)健康安全管理體系文件及相關(guān)運行記錄等資料。
• 文件審核：認證機構(gòu)對企業(yè)提交的體系文件進行審核，檢查文件是否符合 ISO 45001 標準要求，如發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)需進行修改完善。
• 現(xiàn)場審核：認證機構(gòu)派出審核組到企業(yè)進行現(xiàn)場審核，通過查閱文件和記錄、觀察現(xiàn)場操作、與員工訪談等方式，全面檢查企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系運行情況。
• 審核結(jié)論：審核組根據(jù)審核結(jié)果，做出審核結(jié)論。如審核通過，認證機構(gòu)將頒發(fā) ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系認證證書；如存在不符合項，企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)采取糾正措施并經(jīng)審核組驗證合格后，方可獲得認證證書。

獲證后監(jiān)督

• 監(jiān)督審核：在認證證書有效期內(nèi)，認證機構(gòu)將定期對企業(yè)進行監(jiān)督審核，通常每年至少進行一次，以確保企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)符合標準要求并有效運行。

• 證書更新：認證證書有效期一般為 3 年，到期前企業(yè)需重新申請認證，認證機構(gòu)將按照初次認證的程序?qū)ζ髽I(yè)進行全面審核，審核通過后頒發(fā)新的認證證書。